在用Excel管理合同書的過程中它的劣勢體現在哪些方面呢？關于這個問題檔案管理軟件小編帶你詳細的了解一下。
1、合同更新作業繁雜
在Excel里合同更新日的管理很難。必須定期確認是否有臨近期限的合同。而且，不僅僅是日期，那個合同是自動更新還是終止也需要另外確認。另外，隨著契約更新，臺賬的信息更新也很麻煩。既然是靠人力來完成，就有可能忘記更新合同信息而導致臺賬記錄與實際情況發生差異，造成混亂。
2、編輯和閱覽的權限管理很困難
在合同管理中，重要的是相關人員能夠順利地訪問信息。但是，由于很多合同是機密文件，所以不希望處于任何人都可以訪問臺賬的狀態。被隨意編輯的可能性自不必說，也有信息泄露的風險。為了避免這些風險，需要設置訪問限制、操作權限，添加日志查看功能。但是，Excel不具備那樣的功能，不適合多人使用。