痛點一：供應商管理痛點

難點一：無法查詢到供應商履約情況
難點二：無法實時查詢到供應商的歷史履約誠信度及資質信息
難點三：無法快速查詢與供應商的相關合同

解決方案：
◆ 臺賬可直觀查看供應商資質，無論甲方、乙方還是供應商履約情況、歷史合作情況都有詳細記錄；
◆ 在合同起草時，可快速將供應商信息導入至合同信息內；
◆ 在審批過程中，直接展現簽約相對方的資信信息，防范交易風險。

痛點二：合同起草痛點

難點一：沒有合同模板，或者找不到修訂后的最新合同模板，無法規范化起草合同
難點二：無法快速查找我起草的合同
難點三：起草合同時，沒有相關法律法規、注意事項可參考
難點四：無法快速選擇并使用合同所需條款內容
難點五：項目與合同難以做到整體關聯，無法快速查詢到項目下相關聯的合同信息

解決方案：
◆ 根據企業組織架構，對各類合同類型進行多維度的合同模板新建、編輯、維護；
◆ 合同范本只需要在系統中維護一次，在合同發起時自動調用已維護好的合同范本；
◆ 合同知識庫可存儲不同種類合同相關法律法規等規章制度，幫助用戶更好完成合同起草；
◆ 系統可提前設置好合同條款，供用戶直接選取調用，可幫助法務人員提高檢查效率；
◆ 項目與合同關聯，通過項目查看合同，亦能通過合同查看項目，實現快速查看關聯關系。

痛點三：審批痛點

難點一：人工評審的方式易造成疏漏，法務人員未參與線上審核，無法查看審批痕跡、意見
難點二：紙質合同審批流程跑斷腿，領導出差無法及時審批合同
難點三：不同的合同金額或合同類型，不知道怎么走審批流程
難點四：審批過程中，如何避免法務人員與業務員暗箱操作

解決方案：
◆ 合同修改的痕跡可進行永久留存，逐條顯示修改前和修改后內容，有利于領導快速審核；
◆ 流程在線審批，結合郵箱、APP等移動方式，實現隨時隨地移動辦公；
◆ 審批流程可根據業務要求，自動匹配對應的審批流及審批人實現在線審批；
◆ 通過不同的合同金額、合同類型，系統根據預設條件進行流程走向判斷；
◆ 隨機分配法務管理人員，防止員工間暗箱操作。

痛點四：合同簽訂痛點

難點一：紙質合同打印、快遞，成本高、效率慢
難點二：電子印章真偽無法核實

解決方案：
◆ 線上起草合同代替線下起草，電子合同代替紙質合同，減少公司成本；
◆ 通過線上傳遞電子合同，減少合同傳遞成本，提高簽訂效率；
◆ 系統可實現電子簽章認證，從而保證電子簽章具有法律效力，系統支持對蓋章信息、企業信息進行校驗，保障合同印章真實性。

痛點五：合同履行痛點

難點一：如何對合同進度、結款、變更等關鍵節點設置風險預警，提醒合同相關人員
難點二：合同執行過程無跟蹤，無法查詢合同履行進度及履行反饋記錄

解決方案：
◆ 為了實現自動化辦公，減少人工干預，與企業財務系統可進行打通，實現自動記錄合同付款情況；
◆ 對接描述：合同系統將合同相關信息傳送至企業財務系統，合同數據與財務數據相匹配，當財務系統進行收付款操作時，自動將收付款信息推送至合同系統內指定合同數據下，進行合同履行反饋記錄。

痛點六：合同完結歸檔痛點

難點一：紙質合同查找費時費力，無法定位存放位置
難點二：合同借閱難，合同出庫入庫導致合同丟失、損壞等

解決方案：
◆ 履行完結后，紙質合同歸檔入庫，電子合同同時標記該合同歸檔人、歸檔時間、歸檔位置；
◆ 后期借閱此合同，可在線快速查找電子合同，并根據歸檔位置快速定位紙質合同；
◆ 電子合同借閱可實現敏感信息自動隱藏。

痛點七：合同臺賬統計痛點

難點一：海量合同，領導難以得知當前收付款情況
難點二：如何針對不同角色建立不同角色工作臺，方便信息匯總查看
難點三：合同臺賬信息滯后，數據難以統計匯總，不利于領導掌控決策

解決方案：
◆ 合同臺賬可根據合同狀態、類型、供應商名稱、業務類型、所屬單位等多維度條件進行創建；
◆ 條形碼、二維碼、關鍵字等多種搜索方式，實現海量合同毫秒級搜索；
◆ 可根據合同關鍵字段搭配組合，進行合同查重；
◆ 針對個人、法務、領導設立統計面板，對合同的業務過程、財務數據、合同狀態等多個角度進行匯總，統計結果以表格、柱形圖等多種方式進行展示，讓合同數據可視化展現，為企業決策者提供合同管理的全景圖。

痛點八：集團合同管理統一痛點

難點一：集團諸多子公司各有一套合同運維系統，成本太高
難點二：各子公司在同一平臺管理合同，無法獨立管理，容易泄露信息造成損失
難點三：總部與各子公司間業務流程不暢，合同信息難以統計

解決方案：
◆ 集團版，打通集團下各個分公司多套系統，完成統一合同管理；
◆ 集團與子公司采用組織架構分離，實現子公司獨立管理，集團總部統一查看；
◆ 集團總部實現全集團子公司合同臺賬查閱，合同報表自動統計分析集團下所有合同信息。

痛點九：系統對接痛點

難點一：如何與企業財務等系統對接，實現履行反饋自動傳輸
難點二：如何與企業門戶等系統對接，實現單點登錄及組織架構同步、消息推送
難點三：如何與企業OA系統對接，實現審批調用、數據傳輸對接
難點四：如何與企業ERP等供應商系統對接，實現供應商同步，訂單、物料及發票等系統傳輸
難點五：如何與企業檔案系統對接，實現合同完結自動歸檔

解決方案：
◆ 與企業OA系統集成對接，進行組織架構同步，保持用戶一致性，實現信息對接，包括數據之間的傳遞，以及預警信息的提示和流程審批實現體系化管控；
◆ 與企業ERP系統對接，實現合同實時查看訂單信息，財務等相關信息及供應商數據、相對方庫同步，把握實時信息；
◆ 合同系統對應抓取采購訂單號等相關信息，自動創建履行計劃，ERP根據履行計劃時間節點，將對應發票等傳輸至履行階段內，實現履行風險預警提醒以及實時自動歸檔。

痛點十：法務管理痛點

難點：當合同出現糾紛，如何查看該合同的歷史案件審查記錄、律師律所等相關信息

解決方案：
◆ 針對出現過法律訴訟案件的合同進行管理，若與相對方產生合同糾紛，可在系統內標記該合同訴訟相關情況以及律師律所等信息；查詢此合同或與該相對方再次簽署新合同時，均會顯示歷史訴訟記錄。

痛點十一：陰陽合同核查痛點

難點一：企業風控難把關，陰陽合同等問題頻發，為企業帶來嚴重經濟損失
難點二：合同原件與紙質蓋章文件對比，人工審核花費大量時間，并且不能保證合同準確度

解決方案：
◆ 合同簽訂前，將供應商回傳的雙章掃描件與原合同文件進行智能分析比對，可直觀查看兩份合同的差異性，節約人工審核成本，杜絕陰陽合同等問題。