系統成熟穩定、安全可靠、功能涵蓋檔案全生命周期
針對企事業單位在檔案管理過程中遇到的難題,致得E8檔案管理系統在依照國家檔案管理標準的基礎上,歷經十余年的研發積累,幫助企事業單位實現了檔案管理的自動化、標準化、規范化和專業化,徹底解決了企事業單位檔案管理難題,實現了電子檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計、檢索、利用、編研的全生命周期管理。
適配性強
支持Docker及虛擬機快速部署,集群部署,分離式部署;支持Windwos Server、 Linux 和國產操作系統中標麒麟;支持國外和國產龍芯CPU,支持Oracle 、SQL Server 、Mysql 、達夢、優炫;中間件適配Weblogic、tomcat;
數據安全防控
多種模式的權限控制機制,可對檔案進行細粒度的權限管控,檔案的全生命周期保護,包括通過檔案密級、發布范圍,版本記錄、歷史版本回退,審計記錄,版本前后對比、異地容災備份等功能保障檔案安全。
檔案掃描件閱讀支持
系統支持全格式文件的在線預覽/編輯,通過高級操作調用本地軟件打開文件,本地不留緩存不留備份,在滿足用戶對文件閱讀、修改需求的同時,保障文件的安全性,防止文件外泄。
系統集成整合
集成釘釘、企業微信、Windows AD域、LDAP,實現用戶身份統一登錄和組織結構同步及消息整合??杉蒘MTP郵件消息,提供API二次開發接口。
海量數據管理
支持集中存儲、分區存儲及集群式存儲等多種存儲模式,堅持就近存儲、就近訪問的原則進行分區域存儲,支持億級檔案數據的管理及TB級檔案掃描件集中存儲管理,支持網絡和多硬盤存儲。
信息安全存儲
從登錄層面用戶登錄系統開始就進行審計的記錄,包括用戶的每一個操作;從賬號層面可設置賬號綁定電腦,固定電腦下才能進行該賬號的登陸以及綁定IP,只有公司內網IP段下才可以登陸系統;以及數據混淆加密,如果服務器端數據被惡意拷走脫離系統后無法打開,備份層面數據多種備份方式例如雙機熱備雙機冷備等。
高效全文檢索
通過OCR功能自動進行文字提取,可將檔案掃描出來的單層PDF、圖片中的文字信息OCR識別加入索引中,從而實現對檔案內容進行高效搜索,除了對掃描件進行搜索以外,系統支持目錄搜索、案卷搜索、全宗搜索等多種方式。
客戶化專屬定制
系統支持進行客戶化的專屬定制,可針對不同行業的不同客戶針對性的進行系統開發,在現有產品的基礎上,通過二次開發的方式實現客戶的個性化需求,從而更加貼合客戶的業務場景,滿足客戶化使用需求。
檔案管理咨詢
具有豐富的檔案行業經驗及檔案管理經驗,根據客戶提出的問題提供專業的檔案管理規范、檔案信息化、檔案數字化等相關咨詢服務。
定制開發
可根據企事業單位具體現狀以及詳細需求,做出具有針對性的定制方案,由專業研發團隊對系統進行二次開發,滿足企事業單位的個性化需求。
系統對接
系統對外提供API接口,可與OA、ERP、SAP等其他系統的數據傳輸對接。
集成
支持集成掃描儀和高拍儀,可將紙質檔案掃描為電子檔案,直接存儲于系統中,并與檔案目錄進行掛接;支持LDAP/AD/
DOMINO用戶集成;全面兼容IE、火狐、谷歌等主流瀏覽器。
移動端
系統支持通過移動端進行訪問,可隨時隨地進行檔案的查看、閱讀、借閱審批等操作。
團隊
經驗豐富的實施團隊,將實施的成本以及風險降到更低;建立了網狀的遍布全國的服務體系,服務團隊久經考驗,成功為眾多客戶進行服務。