企業中的各種信息在各個部門之間流通，各種數據往往需要經過多人多次修改才會定稿，定稿后也經常需要根據情況進行靈活修改。修改人員往往在更新內容后沒有及時通知其它使用人員新版本的發布，而導致仍有大多數人使用舊版本，數據版本混亂、數據使用不正確等情況，常給公司帶來重大的經濟損失。
● 由于沒有統一平臺存儲數據信息，不能實現協同辦公，在原始數據修改后仍有人在使用舊版，出現流通中數據版本的混亂。
● 依靠文件名來區分各個版本，難以查找新版本，造成數據的冗余，存在眾多重復現象。
● 對數據信息沒有完整的操作記錄，修改版本后不知道操作人及操作時間，出現問題后造成員工責任的推諉。
● 不知道新版的創建用戶、更新時間、版本更新次數等信息。
● 修改數據版本時，不能對數據鎖定，可能會多人重復修改同一問題，或經多人操作造成重要內容丟失。
| 搭建海量數據集中存儲平臺，實現協同辦公 |
致得ECM為企業搭建一個海量非結構及結構數據集中存儲的平臺，支持互聯網遠程訪問，使數據信息得以多人共享，版本修改后在系統中可以及時體現，避免了數據流通過程中的版本混亂。 |
| 修訂版管理 |
致得ECM平臺的"修訂版管理"功能，對數據的每次修改保存后，系統會自動生成一個新的版本，一個數據表可以保存多個版本，并且保證用戶每次打開的為新版本。同時支持歷史版本的查看與回退，從而保證流通中版本的一致性。 |
| 版本號管理 |
系統支持版本號的管理，支持查看版本歷史，可查看操作人、IP、日志、時間等信息，避免不同版本文件的混淆。 |
| 數據鎖定 |
用戶在編輯完數據表后，可以將其進行鎖定，使用戶獲得對數據表的獨占編輯權，從而避免了修改沖突。數據表被鎖定后，保證數據表不被其它用戶修改的同時，不影響其他用戶閱讀該數據表；用戶完成修改操作后即可將數據表進行解鎖，釋放用戶對該數據的獨占編輯權，保證其它具有相應權限的用戶可以對該數據進行操作。 |