| 現有特點 |
| 在各國積極倡導的"信息高速公路"的應用領域中，"電子政務"被列為首位，可見政府信息網絡化在社會信息網絡化中的重要作用。電子政務是指政府機構在其管理和服務職能中運用現代信息技術，實現政府組織結構和工作流程的重組優化，超越時間、空間和部門分隔的制約，建成一個精簡、高效、廉潔、公平的政府運作模式。 根據政府機構的業務形態來看，通常電子政務主要包括2個應用領域： （1）公共政務辦公：借助互聯網實現政府機構的對外辦公，提高政府的運作效率，增加透明度。 （2）政府辦公自動化：以信息化手段提高政府機構內部辦公的效率，如：公文審批、信息通知和信息查詢等。 |
| 行業需求 |
| 一個成熟的電子政務平臺，不但能夠借助信息技術，實現信息流的高效率運轉，還應具備如下特點： （1）安全性：政府機構的信息安全是電子政務實施的關鍵要素，電子政務系統不但能夠實現內外網的物理隔離，有效防止泄密，同時也應確保內外網具有強大的抵御攻擊能力，防止非法侵入帶來的損失。 （2）整合性：電子政務系統應能實現政府內部辦公和外部事務處理的整合，通過建立政務辦公信息流和事務信息流的平滑對接，提高信息流的效率。同時，能夠實現多種溝通模式的整合，通過通訊平臺的多樣化優勢，提高電子政務系統的覆蓋能力。 （3）可擴展性：電子政務系統的實施是一個分階段的長期過程，電子政務系統的構造應具有高度的擴展性，以降低系統擴充的投入成本，并滿足信息技術高速發展的需要。 |
| 知識檔案統一管理 | 致得E6協同文檔管理系統搭建海量文檔、數字資產（圖紙、視頻、音頻等）的集中存儲平臺，包括電子文件、電子檔案及實體檔案等都可以在這個平臺中安全高效地進行管理。 |
| 信息共享便利 | 包括文件查詢、文件統計、文件維護等?？稍O立多級目錄，分類存放各類文件。用戶端可上傳、瀏覽文件，并可設定共享單位，指定共享、不共享或有限共享，顯示上傳時間及用戶名。 |
| 信息檢索 | 強大的高級搜索功能，可以基于資料正文、文件名/后綴、創建者、編號、屬性、創建時間、更新時間、目錄等屬性組合搜索，個性化的信息檢索功能幫助用戶從海量文檔中準確定位所需文檔。 |
| 審批申報 | 1、實現完全電子化的審批功能，并可針對不同的審批申報設置不同的流程；所有與審批申報相關的信息（包括人員、文檔資料、財務信息等）都可以得到統一的歸結和分析；支持處理過程中的催辦回退和即時反饋。 2、實現收文、發文電子化、自動化，對收發文的整個流程進行跟蹤，詳細記錄收發文的當前狀態、辦理過程和領導審批意見及辦理結果。解決公文傳遞速度慢，信息不及時、不同步、不易于查詢等問題。 3、對于實現內部請示報告、信息報送、電話記錄、會議通知、值班管理、信訪管理、支票申領、借款申請、出差申請等事務處理，流程可根據單位實際情況定制，滿足內部辦公和交流需要。 |
| 文檔掃描 | 致得E6協同文檔管理系統實現與各種掃描儀的無縫集成，優化掃描速度，可掃描各種大小和類型的紙張、卡片。掃描后會將貨單轉換為組織有序的電子化的圖片或者多頁PDF文檔保存下來，方便查找、使用和共享。 |
| 在線交流即時消息，郵件，短信的發送 | 支持消息群發，發布通知、通告和消息；支持即時消息、郵件轉發與短信功能，消息傳播迅速。 |
| 個人文件庫 | 用戶可以在我的文檔中建立個人文件庫，收集上級單位下發的多種文件等其他重要素材。 |
| 文檔審計 | 完善的系統日志和審計記錄，系統自動記錄用戶對文檔的相關操作及操作時間，一旦出現問題可有據可尋。 |
| 統計報表 | 系統會統計近期6個月的文件的上傳、閱讀、下載量，同時還會統計系統中用戶上傳文檔數量排行榜、活躍用戶榜及閱讀多的文檔排行等信息，進一步支持政府部門的決策。 |
| 信息安全無憂 | 1、安全備份功能，支持自動備份數據庫和完整數據備份兩種方式。 當政府公文或硬盤因人員誤操作或病毒感染等原因導致破壞時，可以利用完整備份的數據即刻進行恢復，充分保證內部核心數據的完整和安全。 2、文檔存儲加密功能，支持文檔加密存儲，避免外部人員非法竊取機密資料。 開啟文檔存儲加密后，系統會對文檔資料混淆加密，若資料被非法竊取，則在其他計算機中無法打開。 |
| 權限設置 | 政府行業具有單位分支機構眾多，網絡結構復雜的特點，E6系統提供樹形目錄結構，支持根據部門進行目錄的分配，在實現文檔集中存儲安全共享的同時，通過對不同人員設定不同級別、不同權限來保證所有相關機密資料的安全使用。 |
| 用戶設置 | 對自己的系統界面進行個性化設置，能夠滿足各種皮膚風格自定義、密碼設定與修改等需求。 |